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关于特装展台设计的管理规定和限制

国内和国际上的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制(limit),一个专业的特装展台搭建(指搭盖、建立)设计公司就要对相关的规定要清楚或了解。

  一、关于特装展台的规定。上海展览设计公司在商业空间设计中用于产品的衬托和商业空间设计与环境的陈列搭配的物件,展示道具主要体现在展示用品、商用设施和器材,展示道具从空间的设计来看可大可小,小至产品的一个摆件,大到空间中的重要陈列物件。展示道具也可以是一件独立的一个产品,可单独做为展示用品来展示。进口博览会展台设计搭建以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了公众,才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高。比如在广州的琶州展馆就有这样的规定,一层的展台限高4.5米,二层的限高6米。开面限制:非常多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者(visitor)就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。

  二、关于展览用具的规定。展架展具材料(Material)的限制:在非常多国家,展览会规定必须使用经防火处理(chǔ lǐ)的材料,限制使用塑料(结构:合成树脂、增塑剂、稳定剂、色料),限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用特装展台使用电器的技术指标(target aim)在设计上必须符合当地规定和要求。

  三、关于人流的规定(guī dìng)。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞。

  四、关于消防的规定(guī dìng)。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按会展场馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材等。

  五、关于展品的规定(guī dìng)和限制(limit)。主要是对异常展品包括(bāo kuò)超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。

  六、关于环境的规定。上海展台搭建公司会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动,如今国内会展产业链已经相当完善,涌现出了一批以中国会展网和中国会展门户网等网站为代表的垂直门户平台。会展策划涉及不同范畴,从最初的主题构思、行销企划、协力厂商接洽、视觉计划与场地及室内设计工程乃至于招商及推广,实为企划、设计与行销管理之结合。特装展台使用音量限制(limit):背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围(fàn wéi)内。颜色限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题(title)色调。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音(分贝(dB))太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
七、有关劳工的规定(guī dìng)。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人,不允许展出者自己动手。

  八、有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。 各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理(guǎn lǐ)规定和限制。
由此可以看出,很多时候一些客户对特装展台办公室装修设计师说:“三天的展览期你用做最省的材料(Material)去做,只要展台不倒就可以了。”把一些安全消防或结构等等因素(factor)都不考虑在内,完全是把展台搭建(指搭盖、建立)的重要性都没有理解清楚,不重视展台的设计搭建往往会让参展企业在展会上蒙受损失(loss)。专业的设计搭建公司(Company)都会有对从业人员有严格的培训(作用:知识传递、技能传递、标准传递)上岗要求,专业的人员不管是在设计还是在搭建方面都会按展馆规定(guī dìng)要求下做的最好,尽量为参展企业在展会上做到尽善尽美。

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